開発背景と解決する課題
経理業務において「正確性」は極めて重要ですが、申請内容が会社独自の複雑なルールを満たしているかの判定は属人的になりやすく、手間がかかるという課題がありました。「HRMOS経費」は、AIをサポート役としてシステムに組み込むことで、この課題の解決を目指しています。
経理担当者へのアンケート調査では、「経費精算システムの中でAIにサポートしてほしい機能」として、「インボイス適用や税率判定をする機能」が44.7%、「領収書と申請内容を照合する機能」が43.4%に次いで、「申請内容（用途・金額等）の妥当性を確認する機能」が35.8%と上位に挙がりました。
上位2つの項目は既存のAI-OCR機能で効率化可能ですが、3位の「申請内容の妥当性」は、単に領収書記載内容との一致だけでなく、社内ルールに基づいた複雑な判断が求められます。この「出張精算AIレビュー機能（β版）」は、企業ごとに異なるルールや判断基準に柔軟に対応し、まるで自社専用にカスタマイズしたかのような使い心地を提供します。
新機能の具体的な特徴と導入メリット
1. 自然言語で自社ルールを簡単に設定
管理者は、チェックしたい項目について自然言語（日常の言葉）でプロンプト（AIへの指示文）を入力するだけで、自社独自のチェック観点を設定できます。これにより、経理担当者にシステムに関する専門的な知識がなくても、例えば「出張の目的が不明確」「行き先が具体的に記載されていない」といった自由記述項目に関する運用ルールにもAIが柔軟に対応します。
2. 申請者へのセルフチェックを促し、差し戻しを削減
申請画面に設置された「AIチェック」ボタンを押すと、AIがリアルタイムで申請内容をレビューします。不備がある場合はレビュー結果とともに「要確認」のアラートが表示されるため、申請者自身が事前に明らかな記載漏れやルール違反を確認・修正できます。これにより、経理担当者への差し戻しが減少し、双方の時間的・心理的負担が軽減され、経理担当者はより高度な判断に集中できるようになります。
HRMOS経費では項目名を自由に設定できるため、「備考」欄を「出張目的」に変更し、AIにその内容の適切さをチェックさせるといった、会社独自のルールに合わせたカスタマイズも可能です。
3. 複数項目を掛け合わせた条件付きルールにも対応
本機能は自由入力欄のレビューが対象ですが、複数の項目を組み合わせた条件付きルールの設定も可能です。例えば、「特定の条件に該当する行き先の場合は、備考欄に補足を記載する」や「事前申請した期間と実績期間が一致しない場合は具体的な変更理由を記載する」といった柔軟なルール設定が実現できます。
提供状況と今後の展望
「出張精算AIレビュー機能」はβ版として提供が開始されており、今後も利用者の要望に応えながら、これまでのシステムでは対応が難しかった会社独自のルールにもより柔軟に対応できるよう、AI機能の拡張が進められる予定です。価格についてはプレスリリースに記載がありません。
経費精算システム「HRMOS経費」について
HRMOS経費は、交通費、出張費、会議費、交際費など、社内で発生するさまざまな経費の申請、承認、支払い処理の電子化と一元管理を実現するクラウド経費精算システムです。25年以上にわたる開発実績に基づき、企業独自の規定や運用に寄り添った柔軟な設定が可能で、100種類以上の会計システムとの連携実績があります。
HRMOS経費の詳細についてはHRMOS経費 公式サイトをご覧ください。
「HRMOS（ハーモス）」シリーズについて
「HRMOS」シリーズは、採用から入社後の活躍までの人事業務支援と従業員情報の一元化・可視化により、データに基づいた人財活用を実現するサービス群です。採用管理システム「HRMOS採用」や、人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」のほか、勤怠管理システム「HRMOS勤怠」、経費精算システム「HRMOS経費」、労務・給与システム「HRMOS労務給与」を提供しています。
HRMOSシリーズの全体像についてはHRMOS 公式サイトをご覧ください。
株式会社ビズリーチについて
株式会社ビズリーチは「キャリアに、選択肢と可能性を」をミッションに、2009年4月より働き方の未来を支えるさまざまなインターネットサービスを運営しています。即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」や、人財活用プラットフォーム「HRMOS」シリーズなどを展開し、Visionalグループにおいて主にHR TechのプラットフォームやSaaS事業を担っています。
株式会社ビズリーチに関する情報は株式会社ビズリーチ 公式サイトで確認できます。