導入の背景と解決される課題
これまでユーピーアール株式会社では、売上見込、人件費、設備投資の各管理を部門ごとに表計算ソフトで行っており、データの集計や更新に多くの工数がかかっていました。
具体的には、売上管理では拠点ごとの集計・確認・更新に時間を要し、実績との突合も手作業で行われていました。このため、商品分類や拠点、担当者など多岐にわたる分析軸での予実(予算と実績)把握が困難でした。人件費管理では、バイネーム(個人名)での予算策定が複雑で、人事異動や採用、退職といったイベントに伴う見込更新にも大きな工数が伴っていました。また、設備投資管理においては、稟議情報と予算・実績が分断され、プロジェクト単位での投資進捗をリアルタイムに把握することが難しい状況でした。新規投資に係る減価償却費の予算策定も表計算ソフトで行われており、計算や確認に工数がかかっていたとされています。
これらの課題を解決するため、「Diggle」の3プロダクトが導入されました。
「Diggle」導入による具体的なメリット
今回の導入により、以下の効果が期待されています。
Diggle売上予実管理
拠点ごとの売上見込が「Diggle」に集約され、実績データの取り込みから突合までが自動化されます。これにより、集計・確認にかかる工数が削減され、商品分類、業界、得意先、拠点、担当、エリアなど、多岐にわたる分析軸での予実把握が可能になります。
Diggle人員管理
バイネームでの予算策定工数が大幅に削減されるほか、昇給シミュレーションや勘定科目別の費用自動計算が実現します。人事イベント発生時には、人員マスタを更新するだけで年間人件費が自動反映される仕組みが構築され、期中の見込更新の工数削減と精度向上が図られます。中長期経営計画に基づいた高精度の人件費予算設定も視野に入れています。
Diggle設備投資管理
稟議情報と投資予算が「Diggle」上で紐付けられ、プロジェクト単位での投資進捗、残予算、キャッシュアウトがリアルタイムで可視化されます。これにより、資金調達計画の精度が向上するだけでなく、追加投資や撤退といった戦略的な投資判断を迅速に行える体制が構築されます。また、稼働時期のズレに伴う減価償却費の再計算やPL(損益計算書)反映が自動化され、最新の着地見込みをタイムリーに把握できる環境が整います。
ユーピーアール株式会社 経営企画本部 経営管理部長の尾口順一氏は、「各部門で属人的になっていた業務の効率化を実現し、管理工数が大幅に削減されることで、正確かつタイムリーな予実管理が可能となる。また、各プロダクトでの詳細な分析が可能になり、これらの情報をDiggle予実管理に集約することで、データに基づいた機動的な経営判断や精度の高い資金計画が実現する」とコメントしています。
「Diggle」とは
「Diggle」は、ヒト・モノ・カネの最適配分を支えるプロダクトシリーズと、企業の経営ステージを進化させる伴走型経営コンサルティングサービスを提供するプラットフォームです。予実管理を中核に、人員や設備投資といった全社領域から、売上予実やリベートなど業界固有の管理領域まで幅広くカバーしています。「FP&Aエージェント®」(AIを活用した財務計画・分析アシスタント)をはじめとするAIを通じて、経営の意思決定を高度化します。経営層と現場が同じデータに基づき意思決定できる環境を実現しており、上場企業やエンタープライズ企業を中心に導入が進められています。
より詳細な情報については、ディグル株式会社のウェブサイトをご覧ください。
ディグル株式会社について
ディグル株式会社は、「Dig the Potential テクノロジーで、企業の成長可能性を掘り起こす。」をミッションに掲げ、ヒト・モノ・カネの最適配分を支援するプロダクトと経営コンサルティングサービスを提供しています。同社は「経営の動脈になる。組織に数字と意思を張り巡らせ、未来を動かす循環をつくる。」をビジョンとし、今後成長が見込まれる経営管理市場を牽引することで、企業の成長に貢献していく方針です。