「AIフォーム変換」でワークフローシステム導入・移行のハードルを大幅に低減
株式会社エイトレッドは、画像ファイルやPDFファイルからフォームデータを自動生成する新機能「AIフォーム変換」を、2026年10月より提供開始する予定です。この機能は、同社が提供するデータ活用ワークフロー「AgileWorks（アジャイルワークス）」および「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」で利用でき、フォーム作成にかかる工数を約9割削減することで、企業のワークフローシステム導入や乗り換えの負担を大幅に軽減します。
新機能開発の背景と解決する課題
企業が申請・承認業務の電子化や、既存のワークフローシステムからの移行を進める際、最も大きな課題の一つが「フォームの作り直し」です。これまで紙やExcel、PDFなどで運用されてきた申請書や、既存システムの画面・帳票を新しいワークフローシステム上で再現するには、項目設定やレイアウト調整に多大な工数が必要でした。特に多数の申請フォームを抱える企業にとって、この作業はシステム導入や移行をためらう主要因となっています。
エイトレッドは、こうした導入・移行時の負担を軽減し、よりスムーズなワークフロー活用環境を実現するため、「AIフォーム変換」を開発しました。
「AIフォーム変換」の概要と導入メリット
「AIフォーム変換」は、既存の申請書や帳票の画像、PDF、既存システムの入力画面キャプチャなどをアップロードするだけで、AIがレイアウトや入力項目を解析し、「AgileWorks」や「X-point Cloud」で利用できるフォームデータを自動生成します。生成されたフォームは、利用者が確認・修正を加えることで完成します。
主なメリットは以下の通りです。
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フォーム作成工数を約9割削減
従来のフォーム移行作業は手作業が中心でしたが、「AIフォーム変換」によりAIが自動生成するため、利用者は確認・修正のみでフォームを完成させることができます。これにより、フォーム作成にかかる作業工数を約9割削減できると検証されています。これは、エイトレッドの社員が顧客指定の申請書フォーム（43件）を手作業で再現した場合と、本機能を用いて自動変換した場合の作業時間を比較・検証した結果に基づいています。 -
多様な既存フォームからの変換に対応
紙帳票をスキャンした画像、PDF、既存システムの入力画面キャプチャなど、さまざまな形式の既存フォームをもとに変換が可能です。これにより、これまで利用してきた申請書や帳票資産を活かしながら、新しいワークフロー環境へスムーズに移行しやすくなります。 -
既存の「Excelからのフォーム生成」機能との連携
すでに提供されている「Excelからのフォーム生成」機能と併用することで、Excelファイルだけでなく、画像やPDF、画面キャプチャなどからもフォームを生成できるようになります。これにより、企業内に分散している多様な形式の申請・承認業務を、より効率的に「AgileWorks」や「X-point Cloud」へ集約・移行することが可能になります。
対象となるユーザーと今後の展望
この機能は、ワークフローシステムの導入や他システムからの移行工数に課題を抱える情報システム部門や運用担当者、またAI機能の活用やロードマップに関心のある経営層などに特におすすめです。
「AIフォーム変換」機能により、紙やExcel、既存システムで運用されてきた申請・承認業務を、これまで以上にスムーズに新しいワークフロー環境へ移行できるようになります。移行時のフォーム作成負担が軽減されることで、コストや工数を理由に電子化やシステム移行が進みにくかった業務も、ワークフローへの集約が進みやすくなるでしょう。
これにより、社内に分散していた申請・承認業務がワークフローに統合され、業務プロセスや意思決定の流れが可視化・標準化され、意思決定の迅速化やガバナンス強化につながることが期待されます。
エイトレッドは、本機能を通じてワークフローシステム導入・移行のハードルを下げ、企業における業務の電子化・統合を加速させ、DX推進を支援します。また、「AI時代のワークフロー」の実現に向けて、「AI搭載ワークフロー」の継続的な機能強化や、MCP（Model Context Protocol）サーバーへの対応などを順次進め、人・AI・システムがより効果的に連携・協働できる新たなワークフロー環境の実現を目指していくとしています。
紹介セミナーのご案内
本サービスの特長や導入メリットを詳しく紹介するセミナーが開催されます。AIによるフォーム変換や、AIエージェントと接続する「MCPサーバー連携」、AIを用いた活用術など、「AI×ワークフロー」の新たな可能性や業務でのユースケースが紹介される予定です。
セミナーの詳細はこちら: https://www.atled.jp/seminarinfo/20261008-01/
ワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」
「AgileWorks」は、複雑な承認フローに対応できる標準機能と高い拡張性を兼ね備えた中堅・大規模組織向けのワークフローシステムです。人事異動や組織改編にも柔軟に対応し、Web APIや全文検索、ビジネスチャット通知などの新機能が追加されています。また、スマホアプリも利用可能で、ワークフロー統計情報の取得により、申請承認業務の状況可視化と業務効率化を推進します。パッケージ版とクラウド版が提供されています。
詳細: https://www.atled.jp/agileworks/
クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」
「X-point Cloud」は、直感的な操作で使いやすく、紙のようなフォームでスムーズな導入が可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード開発と充実したサポート体制により、ペーパーレス化とデータベース化を同時に実現します。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化に加え、多彩な連携機能と検索・集計機能で業務効率化を促進し、スピーディーな経営を支援します。
詳細: https://www.atled.jp/xpoint_cloud/
株式会社エイトレッドについて
エイトレッドは、ワークフローシステムのリーディングカンパニーとして、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks」「X-point」、およびクラウド型ワークフロー「X-point Cloud」「AgileWorksクラウド版」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、シリーズ累計5,000社以上の企業・公共機関に導入され、ペーパーレス化や業務効率化に貢献しています。