インフォテック・サービス、Microsoft Power Platformで業務自動化・効率化を支援するサービスを提供

インフォテック・サービス、Microsoft Power Platformで業務自動化・効率化を支援するサービスを提供

現代の業務課題とサービス対象

多くの企業では、働き方の変化やデジタル化の進展にもかかわらず、社内申請のExcelファイル作成やメール対応といったアナログな業務が依然として残っています。また、NotesデータベースやAccessファイルといった既存システムをクラウドへ移行したいものの、機能の動作停止を懸念し踏み出せないケースも少なくありません。デジタルトランスフォーメーション(DX)の推進に際し、何をすべきか迷っている企業も多いでしょう。

本サービスは、以下のような課題を持つ企業を対象としています。

  • Accessファイルをクラウドへ移行したいが、機能の動作に不安がある。

  • Microsoft Power Platformの活用方法が分からない。

  • 複雑化した業務プロセスをシンプルにし、自動化して効率化したい。

  • DX推進の具体的なステップが見えない。

  • 既にMicrosoft Power Platformを導入しているが、内製化や定着化が進まない。

  • Microsoft 365を導入したものの、社内での活用が広がらない。

インフォテック・サービスは、Notes、Access、VBAなどのツール・アプリケーション開発で培った知見を活かし、これらの課題に対して最適なソリューションを提案します。

サービス概要と支援内容

本サービスでは、Microsoft 365を導入・利用している企業の現在の業務内容を詳細にヒアリングします。その上で、Power Apps(カスタムアプリ開発ツール)やPower Automate(業務自動化ツール)といったMicrosoft Power Platformの主要ツールを活用し、業務のアプリ化、自動化、可視化を実現します。事前調査から検証、構築、そして運用支援までをワンストップで提供します。

支援形態は、企業のニーズに合わせて以下の3つから選択できます。

  • 受託開発: 業務アプリケーションやワークフローの設計・開発を、要件整理からリリースまで一貫して支援します。

  • 技術支援: 内製化を見据え、既存システムの改善や技術的課題解決を伴走サポートします。

  • オンサイト研修: Power Platformの操作方法や開発ノウハウを伝え、社内での自走化・定着化を後押しします。

導入メリットと活用事例:社内OA申請アプリ

具体的な導入メリットとして、社内OA申請アプリの開発事例が挙げられます。PCの購入、ソフトウェアのインストール、社内システムのID追加といった日常的な申請業務をPower Automateでアプリ化することで、大幅な効率化と人的ミスの防止を実現しました。

ワークフロー改善の前後比較図

このアプリでは、以下のような自動処理が可能です。

  • 申請フォームの入力内容を自動で台帳に記録。

  • 申請・承認・否認の操作に応じて、次の担当者へ自動でメールを送信。

  • 承認・否認後、ステータスや処理日を自動で台帳に記録。

  • 申請内容の不備を自動でチェックし、対応結果を台帳へ自動記録。

これにより、従来手作業で行っていた多くの手間が削減され、作業効率が向上し、人的ミスが大幅に減少しました。

提供時期と価格

本サービスの提供時期や価格については、インフォテック・サービスへ直接お問い合わせください。

インフォテックサービス株式会社について

インフォテックサービス株式会社は1998年9月1日に設立され、東京都新宿区に本社を置いています。システム、アプリケーションの設計、開発、運用、保守およびそれに付随する一切の業務を手掛けています。