なぜ今、ID・アクセス管理（IAM）が重要なのか
近年、SaaSやAIツールの利用が従業員によって個別に進むことで、情報システム部門が把握・管理していない「シャドーIT」や「シャドーAI」といったリスクが増大しています。これに加え、退職者のアカウントが残存したり、パスワードの使い回しが行われたりすることもセキュリティ上の大きな脅威です。従来の、個々のアカウントを管理する手法では、こうした状況に迅速に対応することが困難になっています。
ここで求められるのが、「ID・アクセス管理（IAM：Identity and Access Management）」です。これは、誰がどのシステムを利用できるかを本人確認、アカウント管理、アクセス制御を通じて管理する考え方で、入社・異動・退職といった従業員のライフサイクルに応じて、アカウントやアクセス権限を常に正しい状態に保つことが不可欠です。
SmartHRは、人事・労務手続きを通じて常に最新の従業員データを保有している点を強みとし、この鮮度の高いデータと連携することで、より効果的なIAMの実現を目指します。
SmartHRが推進する3つの取り組みと提供時期
SmartHRは、ID・アクセス管理（IAM）領域において、以下の3つの取り組みを一気通貫で推進します。
1. 外部サービス利用の把握・検知：「シャドーIT検知」機能を提供開始
社内で利用されている外部サービスやAIツールの実態を可視化し、「シャドーIT」（情報システム部門が把握・管理していない状態で、従業員や部門が外部サービスやAIツールを利用すること）を早期に把握します。これにより、管理対象サービスの整理やリスクの評価が可能になります。
この「シャドーIT検知」機能は、2026年7月15日より提供を開始しています。
2. アカウント管理の高度化（2026年中に順次提供予定）
SmartHR上の従業員データと各外部サービスのアカウント情報を連動させ、誰がどのサービスのアカウントを保有しているかを可視化します。これにより、入社・異動・退職に応じたアカウントの作成・削除を適切に行えるようになります。
将来的には、API（Application Programming Interface）連携に対応していないWebサービスでもAIを活用した「ブラウザ自動操作」機能を通じて、アカウントの作成・削除を支援する予定です。また、Google WorkspaceやMicrosoftアカウントなどの設定管理、申請・承認と連動したアカウント作成機能も計画されており、退職者アカウントの残存防止や不要アカウントの棚卸しといったセキュリティ強化に加え、アカウント管理業務の効率化が期待されます。
3. アクセス管理の強化（2026年中に順次提供予定）
従業員が安全かつ快適に外部サービスへログインできる環境を目指します。具体的には、SSO（シングルサインオン：1度のログインで複数のサービスを利用できる仕組み）対応サービスではSmartHRを入口としたログイン体験を提供し、SSO非対応サービスではSmartHR上にID・パスワードを安全に保管・自動入力することで、パスワードの使い回しや共有のリスクを低減します。さらに、部署やチーム単位で利用される共有アカウントについても、従業員情報に応じた利用対象者管理の構想があり、異動・退職時の回収漏れや不適切な利用の防止に貢献します。
第一弾として提供される「シャドーIT検知」機能の特長
本格参入の第一弾として提供が始まった「シャドーIT検知」機能は、以下の特長を持ちます。
- 管理対象外の外部サービス利用状況を一覧で可視化
従業員のブラウザにインストールされた拡張機能の利用ログに基づき、情報システム部門が把握していないSaaSやAIサービスなどの外部サービスの利用状況を検知し、一覧で表示します。 - サービスごとの利用状況を確認
検知されたサービスごとに、利用した従業員情報、最終利用日、利用日数といった詳細を確認できます。 - 利用実態をもとに棚卸し・見直しを実施
可視化された利用状況をもとに、サービスを管理対象に追加するか、利用を停止するか、または重複しているツールを見直すかといった判断を行うことが可能です。
今後の展望
SmartHRは、人事労務の領域で培った従業員データを基盤に、常に最新の従業員情報と連動したセキュアなID・アクセス管理（IAM）の実現に注力していきます。外部サービス利用の把握、アカウント管理、アクセス管理を一貫して支援することで、AI時代における企業のセキュリティ・ガバナンス強化に貢献します。
また、SmartHRグループ各社（KICK ZA ISSUE株式会社、株式会社SUNITED）と連携し、システム提供だけでなく、DX戦略の策定から現場での実運用までを一貫して支援する体制を強化していく方針です。
SmartHRの情報システム部門向けソリューションの詳細は、以下のページで確認できます。
https://smarthr.jp/it-solutions/
「SmartHR」について
「SmartHR」は、労務管理クラウドで7年連続シェアNo.1の、人と組織のためのバックオフィスシステムです（デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2024年度）https://mic-r.co.jp/mr/03710/）。雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算など多様な労務手続きをペーパーレス化し、蓄積された従業員データを活用したタレントマネジメント機能により、最適な人員配置や人材育成を推進します。データに基づいた人的資本経営を支援するとともに、アプリストアサービス「SmartHR Plus」を通じて個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。
「worker-friendly 働くみんなが使いやすい」というサービスビジョンのもと、企業の生産性向上と、誰もがその人らしく働ける環境づくりに貢献しています。
株式会社SmartHRの企業情報については、以下のURLをご参照ください。
https://smarthr.co.jp/