導入の背景と解決された課題
人材サービスを展開するエフ・オー・プランニングでは、これまで各拠点をVPN（Virtual Private Network：インターネット上に仮想の専用回線を構築し、安全な通信を可能にする技術）で接続し、本社設置のNAS（Network Attached Storage：ネットワーク経由でアクセスできるファイルサーバー）を利用していました。しかし、この運用形態には以下のような課題がありました。
-
速度低下と不安定性: VPN経由での利用による速度低下や、接続不調・停止が月に一度程度発生。
-
物理機器への依存: NASという物理機器に依存することによる障害リスクや、利用者追加時の再起動が必要な手間。
-
共有ファイルの非効率性: 共有Excelで誰かがファイルを開いたままだと他の担当者が編集できない「編集待ち」の発生。
-
大容量ファイルの共有問題: 大容量ファイルをメールで送りにくい。
これらの課題は、全社で利用するファイル共有基盤としての安定性や利便性に不安を残していました。
「Fileforce」選定の決め手
エフ・オー・プランニングがFileforceを選定した主な理由は以下の3点です。
- 強固なデータセキュリティ: ランサムウェア対策を含め、会社の重要データを守る基盤として社内説明がしやすかった点。
- 高い操作性: Fileforce Driveがエクスプローラー（Windowsのファイル管理ソフト）から使えるため、従来の操作性が変わらず、ITリテラシーを問わず受け入れられやすかった点。
- 柔軟な利用規模: ユーザー数無制限の料金体系のため、約400名規模での利用やグループ会社連携を見据えやすかった点。
単なる利便性向上だけでなく、重要データの保護と管理という観点からもFileforceが評価され、導入に至りました。導入時には、約6か月間の並行運用を通じて、移行前の約2TBのデータを約1TBまで整理し、スムーズな切り替えを実現しています。
導入後の具体的な効果
Fileforce導入後、エフ・オー・プランニングでは以下のような効果が報告されています。
-
データ共有の一元化: 拠点間やグループ会社間のデータ共有が容易になり、社内外の共有基盤を一元化。
-
メール業務の効率化: 共有リンクの活用によりメール添付が大幅に減少し、メールボックス容量逼迫によるトラブルがほぼゼロに。
-
共有Excelの利用改善: Microsoft Officeオンライン連携により、共有Excelの「開きっぱなし」による編集不能がほぼ解消。会議室予約や採用進捗管理など、複数人がExcelを更新する業務の効率が向上。
-
ファイル環境の明確化: 不要なデータが整理されたことで、以前よりも分かりやすいファイル共有環境が構築されました。
Fileforceについて
Fileforceは「『シゴト』の進化で、あらゆる組織に『チカラ』を」をミッションに掲げ、業種、業界、組織の規模を問わず25,000社以上（OEMサービスを含む）の利用実績がある純国産クラウドファイルサーバーです。オンプレミス（自社運用）のファイルサーバーで長年使われてきたエクスプローラーによる操作感をそのままに利用できるため、ユーザーの混乱や操作ミスを防ぎ、情報漏えいのリスクを大幅に低減します。また、フォルダ単位のアクセス権限設定やユーザー権限の設計も変えずに運用できるため、最小権限の原則を確実に維持し、高いレベルのデータセキュリティを提供します。
Fileforceの導入事例の詳細は、以下のリンクから確認できます。
Fileforceに関するご相談や詳細情報については、以下のページをご覧ください。