スキルナビに新機能「資格管理Cockpit」、日常の運用がそのままISO審査の証跡に

Orchestra Holdingsグループの株式会社ワン・オー・ワン（東京都渋谷区、代表取締役社長：矢野茂樹）は、同社のスキルマネジメントシステム「スキルナビ」で、新機能「資格管理Cockpit」の提供を始めました。資格の現状把握から取得計画までを、ひとつの画面で完結できる機能です。ISOなどの審査・監査のたびに現場で発生していた「証跡資料をあらためて準備し直す」作業の負担をなくすことを狙いとしています。

ISO9001改定で、多くの企業が力量管理の証跡を点検・整備する機会に

国際規格「ISO9001」は、2026年9月16日に約11年ぶりに改定されました。力量管理（7.2項）の要求事項そのものに大きな変更はありません。ただし、移行期限の2029年9月30日に向けて、多くの企業が自社の力量管理の証跡を点検・整備し直す機会を迎えています。

これまでの管理手法やISO監査向けの帳票では、「誰がどの資格を持っているか（現状）」と「不足している資格をいつ取得するか（取得計画）」が別々に管理されているケースや、情報が日常的に更新されないために審査の直前になって慌てて資料を揃え直すといった非効率な作業が多く見られます。

さらに、業務に必要な資格の種類や人数、求められる証跡のフォーマットは、業界や会社によって、さらには部門ごとにも異なります。そのため、画一的なパッケージ型ツールでは現場の実情に合わせきれないという課題がありました。こうした課題を受けて同社が開発したのが、システムの追加開発を伴わずに企業・部門ごとに異なる力量管理フォーマットへ対応でき、現場での日常運用がそのままISO審査の証跡になる「資格管理Cockpit」です。

「資格管理Cockpit」の3つの特徴

スキルナビは、必要な力量（目標）と現状の充足状況との差を自動で把握し、その差を埋めるための教育や資格取得の進捗を記録・追跡できます。これらのデータはスキルナビ本体で一元管理されています。「資格管理Cockpit」はこのデータを用いて、ISOなどの審査・監査のたびに発生していた現場の作業負担を解消します。

保有状況・不足状況・取得計画を1画面に集約

資格の保有状況、充足状況、取得計画をひとつの画面に統合しました。資格に関する情報の確認から入力までをスムーズに行えます。

日々の運用記録が、そのまま審査の証跡に

保有資格の確認から、不足分に対する取得計画の入力までを一連の流れで進められます。そのため、日常業務の中で常に最新の記録が蓄積されます。審査の前に記録をまとめて整えたり、証跡用の資料を別途作成したりする手間がなくなります。

会社・部門や審査の種類ごとに異なるフォーマットに対応

スキルナビで一元管理されたデータをもとに、会社・部門ごとに異なる力量管理フォーマットや、審査の種類に応じた証跡フォーマットへ柔軟に組み替えて出力できます。多くの場合、システムの追加開発を伴わずに対応できるとしています。

2010年から提供されているスキルマネジメントシステム

「スキルナビ」は、スキルマネジメントシステムのパイオニアとして2010年に提供が始まりました。業務上必要なスキルの管理に加え、育成マネジメント、最適配置、リスキリング、技能伝承、組織の見える化、人的資本経営の推進などを、現場から経営まで一括して支援するサービスです。業種や規模を問わず、多くの企業に導入されています。スキルは階層無制限で管理でき、キャリアフレームとのタスク構造などで特許を取得しています。